为确保新学期开学各项教学工作有序开展，根据学校教务处“关于做好2020-2021学年第二学期期初教学检查的通知”的文件精神，英语学院于2月24日组织召开了期初教学工作会议，讨论决定于第一周（3月1日至3月5日），在全院范围内开展期初常规教学检查工作，要求院办、各系部、教研室认真做好开学准备和检查工作。现将本次期初教学检查工作有关事宜通知如下：
一、检查的组织工作
成立“英语学院期初教学检查小组”
组长：余卫华史进
副组长：徐英吴勇杨叶玲
组员：英语学院院办成员、各系部主任、教学督导
具体安排如下：
周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 | |
稽山校区 | 徐 英 李晓东 陈琨琨 | 王 勇 杨叶玲 黄婷 | 吴双姣 张 权 张文杰 | 张玉宏 顾 童 徐丽娜 | 吴勇 楼凌玲 华晓霞 |
二、检查方式
（一）学院领导巡查，院办组织抽查
本学期期初教学检查，学院领导将深入教学第一线进行巡查；院办组织进行抽查，了解英语学院期初教学秩序及教学进展情况，督促教学工作。院办将组织人员，对新学期第一周、第一天、第一节的上课情况进行全面检查，重点检查学生出勤、课堂听课及教师课堂教学情况。
（二）各系部自查
各系部根据检查内容，对本部门教学工作进行全面检查，并注意做好记录存档。3月8日前请各系部将《2020-2021学年第二学期英语学院XX系部期初教学检查总结》（格式：1、宋体二号。正文仿宋三号。行间距，固定值25。页边距左2.5右2.5上3下3。2、落款跟盖章要一致。3、标题统一为“2020-2021学年第二学期英语学院XX系部期初教学检查总结”（居中）4、落款日期*年*月*日（靠右））电子稿发送至院办任小燕老师邮箱（673720098@qq.com），纸质稿系部负责人签字盖章后交稽A216。
三、时间安排
（一）3月1日前，英语学院成立期初教学检查工作小组，拟定本部门期初教学检查方案，召开期初教学工作会议，布置期初各项教学工作事宜，传达期初教学检查内容及要求。
（二）第一周：学院领导、院办、各系部主任及教学督导进行教学秩序检查及听课。
（三）第二周：系部和英语学院期初教学检查情况总结与反馈。
（四）学校领导、教务处及学生处组成教风学风联动检查小组，在第一周，组织开展教学秩序检查。
四、检查主要内容
（一）教师教学准备
1.做好教师（含返聘、外籍、兼职）到岗情况统计，严格控制事假请假，对因病等特殊情况不能正常到岗的老师安排好调代课、或适当调整任课任职，保证教学正常运行。涉及到暂缓返校的学生，学院规划好授课方案，给予针对性辅导和做好学习监管。
2.教师上课课表、教材、点名册等教学资料及时发放和通知到任课教师（教室课表均需张贴在教室门口公告板上），提醒教师按照课表提前熟悉上课地点和多媒体使用。本学期上课时间仍旧按照2020-2021学年校历上的时间正常上课。
3.各教研室组织做好期初教研活动及集体备课。请各系部将审核好的《授课计划》（电子发673720098@qq.com，纸质一式二份）于3月12日前交至院办任小燕老师处。
（二）教学设备检查和培训
1.在2月28日之前检修好所有上课教室（实验室、实训室、语音室、机房等）的设备、设施，保证多媒体教学设备等能正常运转、授课软件兼容运行正常、教室桌椅等完好无缺。
2.在2月28日前完成任课教师多媒体设备使用的培训和调试工作。
（三）学生报到注册
做好学生报到注册工作，按照《浙江越秀外国语学院学生学籍管理实施细则（修订）》的相关规定，做好学生复学、休学、退学、保留学籍、降级等学籍异动工作，确保数据准确无误。
（四）教学秩序及课堂教学情况检查
期初教学检查工作小组要深入教学一线检查教学运行情况，主要包括学生出勤情况，教师有无漏课、迟到、提前下课情况，教师、学生在课堂上的状态和表现等。要求各系部在期初教学检查阶段，对所有教师课程进行一次听课，检查课堂教学情况（包括教学态度、教学内容、教学方法、教学能力、教学效果等）。检查结果将作为教师教学质量评价的重要依据。
（五）学生补考、学籍预警工作
加强学生考试诚信教育、严肃考风考纪；教师履行监考职责、监考情况；教师3天内完成试卷批改、登分、录入工作；第2周完成学籍预警工作，上报教务处。
（六）通识教育选修课选课、重修工作
第1周完成通识教育选修课选课工作；第2周完成重修工作，于3月15日前确定学生重修报名、系统录入工作，资料报送教务处。仍有补考不及格课程的毕业班学生，在期初做好相关课程重修申请工作，以确保按时毕业。
（七）本学期考研导师制的落实情况
本学期英语学院将继续做好18、19级考研导师管理工作，各系部配合学院监督考研导师积极履行指导工作职责，做好考研导师工作量的考核工作，激发教师指导本科生考研的积极性，提升本科生考研录取率。
（八）大学外语等级考试考前工作
各系部、教研室做好专四专八的备考组织动员工作，科学合理的安排教学任务和等级考试备考。
各班级做好2021年4月的英语专业八级考试、6月英语专业四级考试、9月大学外语等级考试的诚信教育，尤其是毕业班学生返校参加本次等级考试，做好出入学校安全等相关工作。
五、检查要求
1.检查工作小组成员必须于检查当天早上第一节上课前15分钟到达稽山校区院办（稽A214）报到签字，领取检查表和听课表。
2．检查小组第一人为组长，由组长分配具体检查任务和听课任务，明确检查要求。要求每人听课不少于2节，听课同时对教师的教案、授课计划、点名表等进行检查与了解。
3．检查小组成员要认真客观详细地填写检查记录表和听课记录表，做好信息沟通与反馈，在检查当天下班前将检查记录表和听课记录表交教学秘书处。
4．请各系部认真组织开展期初教研活动，明确本学期教学进度安排，课程考核方式、比例及要求、自主学习内容及安排，并认真指导、检查本组教师的备课、上课情况，并做好记录与评价反馈。
