2015-2016学年第二学期期末考试于第17-18周（2016年6月25日—6月30日）进行，现将有关事项通知如下：
一、时间安排
所有课程考核均按教学计划规定进行。考查课在2016年6月20日－24日完成，由各任课教师根据教学日历在课内自行安排，考试课在2016年6月25日—6月30日完成。辅修班和成教自考班期末考试于第17周随堂考试。具体时间和地点详见学院《期末考试安排表》。
二、试卷命题要求
1.考教分离课程按照《浙江越秀外国语学院考教分离实施办法》（浙越外发〔2011〕113号）执行。
2.其他课程试卷命题教师由系（部）指定。出卷教师应提供难度相当、题目各异的A、B卷两套试卷，其中一套作为正考试卷，另一套作为补考试卷。同专业相同课程的考试试卷，原则上只出一套A、B卷。考查课可采取多种形式，考试课一般采用闭卷形式。
3.考试命题要结合课程特点，科学设计题型及各题型比例，试卷难易程度适中，题量适中，题型结构科学，格式规范。考试时间一般为90/120分钟（请在试卷上标明），题量应与考试时间相适宜。原则上90分钟的考试，考生交卷时间的高峰应控制在考试结束前10-20分钟时间段。尽量避免出现考生在半个小时内交卷的现象。
4.教师考前不得针对性复习，不得划定考试范围，更不能泄题。
5.试卷一律用A4纸，用五号字打印。每套试卷必须有试题卷、答题卷，并附上参考答案与评分标准，问答题须有答题要点及分值，但送交文印室复印的只需试题卷和答题卷。
6.操作流程:命题→打印→审定→填写《试卷审批表》及《试卷命题评估表》，教研室主任、系部负责人审核，教学院长审批（专业课程试卷报杨爱军老师。考查课程6月8日前交文印室，考试课程6月13日前交教务处文印室，随机选取A或B卷印刷。《试卷命题评估表》纸质稿请于6月13日前以系部为单位，统一交到教科办王钢老师处。期初补考结束后，试卷样卷A、B卷纸质稿和电子稿，以系部为单位统一交至教科办王钢老师处。
7.命题教师试卷领回后,到教科办领取《考场纪录单》、试卷封皮，统一对试卷按考试班级进行包装，包装完毕后，命题负责人应仔细清点并核对，确认无误后联系教学秘书签字并存放试卷。
8.试卷质量与教师教学业绩、教研室考核挂钩，各教研室主任、系主任应严把试卷命题关，特别是要试听音频的内容、效果，不符合标准的试卷应退回重出。
三、诚信教育
学工办要组织各班认真学习《浙江越秀外国语学院学生考试作弊认定及处理办法》（浙越外教〔2009〕11号）和《浙江越秀外国语学院学士学位授予工作实施细则》（浙越外教〔2012〕78号）等文件，并通过多种宣传方式对学生开展“诚信应考”的教育活动，使学生充分认识到遵守考试纪律是每个大学生最基本的素质要求，是诚信做人的具体体现。坚决杜绝舞弊现象的发生（期末违纪情况将考核各班级）。本科学生有受记过及以上处分者，不得授予学士学位。同时各班班主任要组织学生做好考前试场座位布置（6行5列）及考场卫生打扫工作。
四、排考工作
根据学期教学计划的安排，录入期末考试计划—→进行期末考试日程、科目、班级及监考教师的安排—→进行数据（监考教师、考试地点、座位数、考试时间及人数）核对—→打印、复印期末考试安排表（含重修、免修、访学、缓考及取消考试资格学生名单）、考生名单（考查课考生需签字）、考场记录单、巡考记录单、监考须知及考试须知—→分发期末考试安排表等至各任课教师及各班级班主任辅导员—→通知各相关教师、班级—→考试进行过程协调处理各项事务。
五、监考
严格考风考纪，监考人员考前必须认真学习《监考须知》并检查考场，每个试场座位安排必须隔行隔座。考生必须随带学生证和身份证入座，监考教师必须对考生逐个进行验证，要求按学号入座，选修课学生需在名单上签字。考前5分钟宣读《考试须知》，强调考试纪律。对于未按规定进行座位排放的考场应即刻要求考生整改，达到标准后方可发卷。监考过程中，监考教师要严格执行监考制度，不得放松对考场纪律的监管，要防微杜渐。各监考人员在考试结束后应如数收回发出的试卷，随答题纸（按学号从小到大排列）一同上交。
六、保密工作
1. 用于期末考试的试卷属保密材料，各系部、教研室及命题教师应认真做好试卷的保密保管工作，对考试试卷的命题、印制、分送、保管等各环节承担保密管理责任（期末期间严禁学生使用教师办公室电脑）。
2．各系部在组织考试前，必须对命题教师进行培训，加强保密教育，对考试的各个环节实行严格的保密管理，参加命题的教师不得针对性复习，不得划定考试范围，更不能泄题。
3．命题工作结束后，试卷经检查清点无误后密封存入教科办指定的保险柜，并由教科办专人负责保管。命题教师和接触试题人员，不得以任何方式泄露试题，考试前如发生试卷泄密情况，应在第一时间向教科办报告，由教科办向主管教学副院长请示处理意见，采取必要措施，更换试题内容，并追究当事人责任。
七、巡考
成立英语学院期末考试巡考工作小组。名单如下：
组长：吴月齐、余卫华
副组长：杨爱军、孔勇、徐中意
成员：郑盛娜、华晓霞、陈萍及命题教师。
巡考工作人员应在考前到教科办领取《巡考记录表》，如实记录各考场考试情况，并于考试结束后及时交教科办。开考前巡考人员要提前到各考点检查考前准备工作。掌握考场布置情况、考生人数及监考人员配备情况。查看各年级考试的监考人员的到位情况，若发现不符合规定者，建议考点监考教师进行必要的调整。开考后巡考人员要检查考场秩序，检查监考人员的工作状况，是否认真履行监考人员工作职责，纠正考场出现的各种不符合考试纪律要求的现象，特别要重视对考试后半程的巡查。协助各考场妥善解决和处理考试中发生的突发事件和重大问题。
八、阅卷
1.考试结束后，各系部负责组织教师流水阅卷、评分、登分。所有课程均需流水阅卷，阅卷教师由各系部统一调配，请各系部将《阅卷安排表》，于6月22日前发送至教科办姒柯纬老师处。
2.阅卷小组负责人领取试卷时，仔细清点试卷份数，核对无误后，签字方可领取。领取后发现试卷缺失，有领卷教师承担相关责任；因阅卷教师不认真遗失试卷的，责任有阅卷教师自负。
3.集体阅卷时，阅卷负责人应讲清阅卷注意事项及评分标准，特别是主观题的评分标准应统一。试卷的总分栏和复合栏不得有同一人填写。试卷封面复查教师为教研室负责人（具体要求详见《英语学院阅卷及成绩评定工作管理细则》）。
九、成绩评定及登分
1.课程总评成绩根据各课程大纲制定的比例评定，系统分数会四舍五入，取整数（卷面成绩和系统期末成绩登分均保留小数点，不可四舍五入；总评成绩系统会自动取整数）。
2.每位任课教师于6月25日前将平时成绩输入教学管理系统（请使用IE浏览器进入http://www.zyufl.edu.cn/114/,－教学管理内网/外网），平时成绩分布要能够区分学生的学习情况，平时成绩登记表由教研室负责人审核后上交系部存档。
3.阅卷一般应在考试结束后3天内完成并将期末成绩输入教学管理系统,7月7日系统关闭，停止成绩录入。成绩单上的所有学生必须都录入成绩，不能有空项。网上成绩栏已有“缓考”、“免修”、“作弊”、“免考”、“取消资格”、“保留学籍”、“旷考”等项目，请任课教师根据学生情况在期末成绩一栏如实输入，切忌简单输入“0”分（赴美访学交换生录入保留学籍）。
4.学生成绩报告单统一从WEB服务器管理系统打印。全部成绩输入完毕后保存，系部组织试卷复查无误后提交打印，由教研室负责人审核签字确认。提交后系统自动锁住，不能更改。因教师不认真录入有误，需填写《网上成绩更改确认单》，此项环节记为差错。
十、试卷复查
1．阅卷完成后，教研室负责人必须组织专人对试卷进行复查，复查无误后签名。试卷封面复查教师为教研室负责人。
2．审核内容：是否严格按照参考答案和评分标准评卷，批阅的试卷前后是否一致，有无错批漏批，有无对错标记，有无正负分混用的情况，每道大题的得分是否写明，分数的合计是否有误，阅卷人是否签名。若发现问题要责令阅卷教师及时整改。
3．学院系部要对试卷的阅卷和审核进行监督，并对试卷进行抽查。
十一、试卷归档
1.阅卷、审核和成绩登录结束后，阅卷教师要以班级为单位，按照学号的从小到大顺序，对试卷进行装订和装袋（要求试卷顺序应与学生成绩名单顺序一致）。阅卷教师要按照要求填写试卷封面和试卷袋上的各个项目，项目名称要准确规范，字迹要清晰工整。试卷装订好后，复查无误统一装入试卷袋，试卷袋侧面按课程具体信息，参照模板格式打印后粘贴。（具体要求详见《英语学院期末考试试卷装订工作要求》）。
2.装订和装袋结束后，审核无误后以教研室为单位交至各系部存档。系部对经过严格整理的试卷，要统一存放，专人负责，以便能及时、准确地查找和调用。
3.下学期期初补考结束后，各教研室整理期末考试样卷（一式两份，用A4纸），一份交系部存档，一份交教科办存档。内容包括：1）.试卷审批单（审批单命题说明需内容详尽）。2）.A卷试题卷（含答题卷）、答案和评分标准；B卷试题卷（含答题卷）、答案和评分标准。3）试卷归档明细表。
十二、总结
考试是课程教学的重要环节，是检验教学质量的重要手段，也是教风、学风的集中表现，因此要求各系部切实负责，严密组织，认真落实；各班级考前加强考风考纪教育，确保期末复习、考试工作规范有序。试卷命题、审核、阅卷、登分、复查、归档等工作必须按时保质完成。
期末考试工作将作为系部、教研室、教师考核的重要参考依据。请各系部将本次期末考试工作进行总结和分析，并将总结在7月3日前以书面和电子版本形式交教科办郑盛娜老师处，《课程质量分析报告》以书面（一式二份）和电子版本形式7月7日前交教科办王钢老师。
英语学院教科办
2016年6月14日
