学院各系部、各办、全体教师：
为规范教学管理，及时发现和解决教学过程中存在的具体问题，提高教育教学质量，根据学校教务处“关于做好2015-2016学年第一学期期中教学检查的通知”的文件精神，经英语学院党政联席会议讨论研究决定，于11月16日至11月27日（第10-11周），在全院范围内开展期中教学检查工作，要求各部门高度重视，周密组织安排。现将有关事宜通知如下：
一、组织机构
（一）成立“英语学院期中教学检查工作小组”
组长：娄华水 余卫华
副组长：陈文涛、孔勇、于中根、吴月齐
组员：英语学院三办成员、各系部主任、副主任、教研室主任及教学督导
1. 检查工作小组成员必须于检查当天早上第一节上课前15分钟到达相关校区教科办报到签字，领取教学秩序检查表和听课表（稽山A214，镜湖1-433）。
2．检查小组第一人为组长，由组长分配具体检查任务和听课任务，明确检查要求。要求每人听课不少于2节，重点观察课堂管理、教学设计、信息量、课堂互动环节，同时对教师的授课计划、纸质教案及点名表等进行检查与了解。
3．检查小组成员要认真客观详细地填写检查记录表和听课记录表，做好信息沟通与反馈，在检查当天下班前将检查记录表和听课记录表交教学秘书处。
二、具体分工
1. 学风建设及检查：负责人吴月齐；
2. 教风建设及检查：负责人曹宇晖；
3. 教学常规资料抽查：负责人郑盛娜、教学督导；
4. 教师座谈会：负责人华晓霞；
5. 学生座谈会：负责人胡嘉玲；
6. “课堂教学质量提升年”实施情况：负责人陈文涛；
7. 实验教学开展情况：杨明；
8. 2016届毕业资格、学位资格预审工作：负责人王钢、姒柯纬；
9. 教师课堂考勤、调代课统计：负责人王钢、姒柯纬；
10.预警学生学业跟踪调查：各系部负责人。
三、工作要求
1. 各部门要高度重视此项工作，三办负责人及系部主任为第一责任人，要认真传达本次期中教学检查的内容及要求。要求三办、各系部根据本部门实际情况制定具体实施方案，确保期中教学检查的有序和有效，要对本学期所开课程的各教学环节执行情况进行全面检查。
2. 教师各项教学资料抽查初步定于11月24日（星期二）14：00开始，检查地点为A208。被抽查到的教师须上交的备课笔记本、作业本（2本）、听课笔记和考勤记录表，教研室负责人请将教研活动记录本及被抽查教师的常规教学资料到教学秘书处。检查小组务必按要求认真检查并客观翔实地填写各项信息。
3．请任课教师做好期中课堂考勤统计工作，11月27日前将课堂考勤表电子稿（只需统计缺课或旷课3次及以上学生名单），2013级和2014级任课教师请发送至王钢老师邮箱，2015级和2012级任课教师请发送至姒柯纬老师邮箱。旷课情况严重的学生，任课教师必须及时反馈给相关班主任辅导员，共同批评教育，帮助和引导学生。如任课教师对于旷课较严重的学生未及时上报，教科办将不认可任课教师在期末取消该生考试资格。
4. 期中教学检查工作结束后，要求各检查小组负责人及各系部，认真总结本学期开展的重点工作、成绩、期中教学检查发现的问题及整改措施等。请各小组负责人、系部相关负责人将检查工作方案、期中教学工作总结、教师座谈会会议纪要、学生座谈会会议纪要及统计表等相关资料纸质稿（签名、盖章）、电子稿于11月27日发送至曹宇晖老师处。
5. 检查中形成的材料请各部门、系部按教学档案管理要求整理、归档、保存。另期中教学检查各项材料文字描述及格式要规范，如标题、落款、学年学期、字体、行距及标点符号等。格式要求：如《系部名称2015-2016学年第一学期期中教学工作总结》，抬头宋体三号加粗，正文宋体小四，1.5倍行距，落款系部名称，时间：年月日。
四、其他
期中教学检查工作结束后，将召开英语学院全体教师大会，通报反馈检查结果及整改措施。日常检查及三期检查结果作为重要质量监控过程资料存档，并作用于系部考核、教研室考核、教师教学业绩考核、年度考核及职称评聘。对于检查过程中发现的，因工作不认真，导致差错或材料撰写不符合规范要求的教师，考核评聘工作实行一票否决制。
期中教学检查是学校质量监控体系的重要组成部分，希望通过本次检查工作，切实做到以检查促教学，以检查促规范，以检查促学风，确保课堂教育教学质量，确保人才培养质量的稳步提高。
附件一 教学秩序检查表（教学秩序检查小组填写）
附件二 听课记录表（听课小组成员填写）
附件三 教师教学常规资料检查表（教学督导、教科办填写）
附件四 课堂考勤统计表（任课教师填写，文件命名为“任课教师姓名-考勤表”）
附件五 教师调代课统计表（教科办填写）
英语学院
2015年11月15日
