各毕业班：
根据教育部文件要求，2016届毕业生电子图像采集工作必须由新华社统一组织完成并由新华社将拍摄的照片上报教育部，由教育部统一将拍摄照片挂在“中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）”并进行图像校对。由于本次拍摄的照片将直接用于毕业生证书制作、毕业证书电子注册，所以请相关班主任和毕业生务必高度重视，认真做好此项工作，现将有关事宜通知如下。
1. 图像采集时间：
稽山 11月13日，中午11:30点开始，地点：摄影A组A-114教室，摄影B组A-117教室。
镜湖 11月14日，上午8点开始，地点：摄影A组2-107教室，摄影B组2-111教室。
请各班主任负责通知各毕业班学生，因不能按时到拍摄地点进行拍摄而产生的一切严重后果均由学生本人负责。
2. 各班安排一名班干部配合完成拍摄任务并将此具体名单报学院教科办。在拍摄过程中，教科办应及时掌握本学院学生拍摄进程并及时组织落实下一个拍摄班级，做好本学院拍摄全过程的秩序监督与管理作用。
3. 为确保采集工作的顺利完成，教科办将毕业生电子注册图像采集计划表发下，请各班负责人核实班级人数、拍摄人数、填写联络人信息、电话信息，无法参加拍摄的学生信息填写在备注栏。如无特殊情况，将不再调整各班级的拍摄时间顺序。
4. 提醒学生提前15分钟到学院指定拍摄地点等候拍摄。拍摄时教科办负责人组织学生按学号从小到大排队依次进场（转专业学生排在班级最前面）。提醒学生拍摄当天不穿黄色衣服，免冠。除手机、皮夹在拍摄时可以手拿或放膝盖，其他提包、书包、挎包不要带去拍摄现场，放在寝室内。拍摄完毕，不要逗留安静离开。
5. 上交的电子照片需注意以下几点：
（1）电子照片以身份证号码命名，图像大小在30K-900K之间格式为jpg。
（2）若使用ps、美图等软件裁剪图片，必需在原有照片缩放比例基础上，以4：3比例进行裁剪，以免照片变形，严重影响毕业证发放和使用。
（3）图像“高”要求在640-800像素（px）之间，“宽”要求在480-600像素（px）之间，高宽比严格为4：3（若高为640px，则宽必需为480px），分辨率最小为72dpi（像素/英寸）。
（4）请同学务必上交标准证件照，不允许上交生活照、手机自拍照等。
英语学院教科办
2015年11月3日
