英语学院全体教师：
为确保新学期一校两区开学各项教学工作有序开展，根据学校教务处“关于做好2015-2016学年第一学期期初教学检查的通知”的文件精神，英语学院9月6日组织召开了期初教学工作会议，讨论决定于9月1日至9月30日，在全院范围内开展期初常规教学检查工作，要求三办、各系部、教研室形成教风学风联动机制，认真做好开学准备和检查工作。现将本次期初教学检查工作有关事宜通知如下：
一、检查的组织工作
成立“英语学院期初教学检查工作小组”
组长：娄华水 余卫华
副组长：陈文涛、孔勇、于中根、吴月齐
组员：英语学院三办成员、各系部主任、副主任、教研室主任及教学督导
二、检查主要内容
1. 教学评估档案检查。对上一学年教学档案资料归档情况进行全面检查，做好查漏补缺工作。对上一学年试卷批阅情况进行检查，针对上二轮检查中存在的问题，做好各项整改工作。对2015届学生毕业论文规范性和管理过程进行检查整改工作。
2．教学工作的准备情况：1）普通教室、多媒体教室、语音室实验室等教学设备保障和安全卫生情况等。2）教师上课课表、教材、点名册等教学资料及时发放到任课教师手中，由教师签收确认，提醒教师按照课表提前熟悉教室和电脑。
3）.要求任课教师在9月1日前，完成1-6周的教案撰写；各系部9月5日前完成教案审阅工作；9月10日前完成两轮试讲（第一轮系（教研室）、第二轮学院（部））；9月25日前完成优秀教师示范观摩活动，具体按《英语学院“教师课堂教学研习营”活动实施方案》实施。
3．学生返校注册和教师到位上岗情况：统计好学生返校报到、注册工作，深入了解未报到学生原因；做好学生人数统计工作（如两周内不按时报到的学生，自动取消学籍；因特殊原因不能按时报到的学生必须提供书面说明，并办理相关请假或学籍异动手续）；统计好教师报到情况，不能及时报到的教师应办理相关请假及调代课手续。9月28日前，统计好各年级各专业在校生数据（含新生），各学院所报数据用于中国高等教育学生信息网注册及学生名册制作，务必确保所报学生信息准确无误，所有在读学生均注册在籍，所有离校学生，学籍均已异动。
4．开学初补考工作：（1）认真核对考试安排表，提前将补考时间、地点通知到补考学生；通知参加考试的学生必须携带学生证和身份证，否则不得参加考试。（2）通知监考教师，要求于考前30分钟到相应办公室领取试卷；提醒监考老师在发放试卷前调整学生座位，检查学生证和身份证，两者缺一不得参加考试，按照考试座位标贴的名单发放试卷，缺考考生名单及时上报教科办。（3）旷考、作弊学生无补考机会。（4）加强学生考试诚信教育，学院领导应加强巡视，防范考生作弊，尤其避免替考现象的发生。（5）补考结束三天内完成阅卷工作。考试结束后，由监考教师将补考试卷交至教科办，由系部安排教师阅卷；教师阅卷后登记成绩并签名，交至教科办，教科办完成系统成绩录入。（6）做好补考试卷的归档工作。
5．教学秩序及课堂教学情况：主要包括学生出勤情况，教师有无漏课、迟到、提前下课情况，教师、学生在课堂上的状态和表现等。要求各系部在期初教学检查阶段，对所有教师课程进行一次听课，检查课堂教学情况（包括教学态度、教学内容、教学方法、教学能力、教学效果等）。
6.新生专业思想教育。专业思想教育是学校新生入学教育的重要内容，各专业应通过各种形式组织新生专业思想教育，让新生感受所选、所学专业的魅力,加深学生对所学专业的认识，增强认同感，激发学习兴趣。
7．学生预警工作：教科办根据补考成绩，统计核实学籍预警名单，于9月25日前上报教务处。工作流程：教学秘书学分核算—→统计学籍预警名单公示—→班主任核实—→学籍预警名单报教务处、学工办—→学工办下达《学籍预警通知书》—→班主任逐个谈话教育指导，经学生本人签字确认后，班主任将1份《学籍预警通知书》及《学籍预警学生家长通知单回执》以挂号信形式寄给学生家长。其余2份《学籍预警通知书》，一份交学生本人，一份由学工办保留并与《学籍预警学生家长通知单回执》一并存档。降级、休学学生学籍预警工作原则上由学生实际所在年级辅导员和班主任负责。做好学籍预警学生的谈话工作，帮助分析原因，落实办法，督促学生努力学习，从而顺利完成学业。
8．公选重修等工作:要求班主任做好通知工作，第1周完成公共选修课选课工作。重修手续要求学生2周内办理，教科办于9月25日前完成学生报名、汇总工作。工作流程:教学秘书统计重修学生名单并公示—→班主任做好通知工作—→学生个人书面申请—→教学秘书处领取、填写申请表（一式三份）—→教科办审核签署意见—→教学院长签署意见盖章—→送教务处审核（批准后，学生所在学院、开课学院和教务处各存一份表格）—→本科需到财务处缴费—→任课教师处报到。
三、检查形式
1．学院领导巡查，教科办组织抽查
本学期期初教学检查，学院领导将深入教学第一线进行巡查；教科办组织进行抽查，了解英语学院期初教学秩序及教学进展情况，督促教学工作。教科办将组织人员，对新学期第一节、第一天和第一周上课情况进行全面检查，重点检查学生出勤、课堂听课及教师课堂教学情况。
2．各系部自查
各系部根据检查内容，对本部门教学工作进行全面检查，并注意做好记录存档。9月30日，请各系部将《系部名称2014-2015学年第一学期期初教学工作总结》（抬头宋体三号加粗，正文宋体小四，1.5倍行距，落款系部名称，时间：年月日）电子稿发送至教科办曹宇晖老师邮箱，纸质稿系部负责人签字盖章后交1216。
四、检查要求
1. 检查工作小组成员必须于检查当天早上第一节上课前15分钟到达相关校区教科办报到签字，领取检查表和听课表。
2．检查小组第一人为组长，由组长分配具体检查任务和听课任务，明确检查要求。要求每人听课不少于2节，听课同时对教师的教案、授课计划、点名表等进行检查与了解。
3．检查小组成员要认真客观详细地填写检查记录表和听课记录表，做好信息沟通与反馈，在检查当天下班前将检查记录表和听课记录表交教学秘书处。
4．请各系部认真组织开展期初教研活动，明确本学期教学进度安排，课程考核方式、比例及要求、自主学习内容及安排、拟定“三导”方案，并认真指导、检查本组教师的备课、上课情况，并做好记录与评价反馈。
英语学院
2015年9月11日
