为进一步加强英语学院学风建设，保障SPT人才培养目标的顺利实现，根据《浙江越秀外国语学院学生学籍管理实施细则》有关规定，并结合我院实际情况，特制订此细则：
学籍预警是指在学生管理工作中，针对学生在学习中出现的不良情况，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，通过学校、学生和家长之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。
学籍预警的目标是进一步我校整体教学质量和学生综合素质，督促学生努力学习，顺利完成学业。为此，在学籍管理全过程，应对学生进行全面预警。
实行学籍预警，是对被预警的学生从各方面进行帮助，激发学生内在的学习动力，充分体现“以生为本”的人性化管理。尽量使被预警的学生在学习上不掉队，对帮助学生正常完成学业具有相当积极的作用。预警不是一种处分，而是为了尽最大的努力挽救那些处于处分边缘的学生。
学籍预警具体分为：
（1）入学警示教育：新生入学伊始，利用反面典型案例告诫学生，促使学生理性思考，明辨是非，主动进行自我检测。
（2）考勤预警：在学生旷课后，任课教师应及时警告，并于班主任辅导员沟通，查明原因，避免学生因旷课达到一定节次被取消考试资格。
（3）成绩预警：学校实行三级成绩预警：
一般预警：一学期有一门必修课或限定选修课补考后仍不及格者；年级（专业）学习成绩排名同比前一学期下降幅度过大者；一学期内累计旷课时数达到7学时以上，受到警告及其以上处分者（迟到、早退三次按旷课一学时计算）。
降级预警：经补考后一学期（毕业学期除外）所取得的学分数不足应修学分的70%（不包含公共选修课学分）。
退学预警：经补考后一学期（毕业学期除外）所取得的学分数不足应修学分的60%（不包含公共选修课学分）；一学期内累计旷课时数达到22学时以上、受到记过及其以上处分的学生。
（5）学籍异动预警：对于休学期满应复学的，辅导员班主任及时通知，防止被取消学籍；对于希望转专业的，及时告知学生转专业的条件及办理时间；对于延迟毕业的学生，及时联系返校重修、考试等。
（6）毕业预警：在学生学习年限届满前一年，根据本专业人才培养方案要求，审核学生学分获得情况，对学生尚未修读或未达到要求的课程情况进行预警，以便他们能够在最后一年内补缺补差，最终符合毕业条件。
学籍预警工作是一个连续性、长期性、复杂性的工作，需要各部门、各方面人员的分工协作，共同完成。具体工作要求如下：
（1）分级管理，职责明确。教务、学工整体监控全院学生学籍状况，从宏观层面制定指导性学籍预警意见。教科办做好学籍预警统计审核，信息分类汇总工作。学工办下达一式三份的《学籍预警通知书》，经学生本人签字确认后，将1份《学籍预警通知书》及《学籍预警学生家长通知单回执》以挂号信形式寄给学生家长。其余2份《学籍预警通知书》，一份交学生本人，一份由学工办保留并与《学籍预警学生家长通知单回执》一并存档。
辅导员班主任结合预警学生实际情况，落实学院学籍预警工作，具体执行。对于所有受到学籍预警的学生，要逐个谈话，关注学生个人身心的和谐发展，督促学生及时重修。帮助学生制定切实可行的学习计划，并将谈话情况及时通报给学生家长，共同督促教育，所有谈话必须有详细记录。对有心理障碍或其他困难的学生，辅导员班主任应及时与学校心理咨询部门联系，提出辅助帮扶方案，促进学生健康发展。辅导员班主任应管理好学生学籍预警档案，并进行动态跟踪管理。
任课教师，应针对预警学生的具体情况，采取课堂点拨、课后辅导等形式，面向学生进行学业指导。注意针对各类学生的不同课程的学习困难，及时跟踪了解学生各个阶段的心理困惑，实施个性化的教育和引导。
对于受到“降级预警”、“退学预警”的学生，教科办、学工办组织谈话帮助学生分析原因，解决问题。
（2）学生自我检测。谈话结束后，学生要根据个人实际情况写《学习计划书》。《学习计划书》由班主任签署意见后，上交学工办，以便平时督促预警学生。同时，班主任辅导员要及时和学生家长取得联系，定期沟通学生各方面情况，并作记录。指导学生通过教学管理系统等途径，依照标准，自我检测是否达到预警级别，进行自我监控、自我调整。
（3）跟踪预警效果。被预警学生的转变不仅要靠本人的努力，各系部相关负责人、任课教师，尤其是学工部门对受预警学生在校期间的思想、学习要进行实时动态跟踪，密切关注其变化，相关部门密切配合，共同做好被预警学生的转化工作。
为深入贯彻落实“三个层次服务”和“三项制度”的工作机制，教务、学工应密切配合，教、学、管全面参与，共同构建和谐育人环境。
英语学院
2013年12月15日
