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【学籍管理流程】
1．学生注册人数统计（开学第一周）
开学初学生到班主任处报到—→班主任统计报到注册人数—→报教科办并签字确认（两周内不按时报到的学生自动取消学籍，因特殊原因不能按时报到的学生必须提供书面请假说明，并办理相关手续）
新生参军手续办理：
2014级新生如果应征入伍，会有武装部发相关资料到学校。如有家长来询问，请班主任告知，地址寄送到“浙江越秀外国语学院--招就处”联系电话0575-88343083。招就处统一汇总名单后，教务处会统一办理“保留入学资格”手续。新生和家长不需要再来学校办理。
2．办理休学流程
个人提出书面申请—→交县级以上医院诊断及休学建议书—→家长签署意见—→班主任辅导员、学工办签署意见—→“教学管理系统”下载《休学申请表》（一式三份）并填写—→教科办主任审核签署意见—→教学院长签署意见—→党政办盖学院章—→报教务处审批（批准后一份教务处存档、一份交教科办、一份交班主任存档）
3．办理复学流程
个人提出书面申请—→交休学证明，县级以上医院的康复证明—→家长签署意见—→班主任辅导员、学工办签署意见—→“教学管理系统”下载《复学申请表》（一式三份）并填写—→教科办主任审核签署意见—→教学院长签署意见—→党政办盖学院章—→报教务处审批（批准后一份教务处存档、一份交教科办、一份交班主任存档）—→教学秘书编班，并通知编入班级班主任—→班主任安排报到上课。
4. 办理退学流程
个人提出书面申请—→班主任辅导员出具情况说明，并联系学生家长到校—→经家长签字确认自愿退学—→学工办主任签署意见—→“教学管理系统”下载《退学申请表》（一式三份）并填写—→填写表格—→教科办主任审核签署意见—→教学院长签署意见—→党政办盖学院章—→报教务处审批—→送学校主管教学副院长审核签署意见—→批准后，个人领取退学手续单—→个人按退学手续单的要求到有关各部门办理手续。
5. 办理编入下一年级流程
个人提出书面申请—→家长签署意见—→班主任辅导员、学工办签署意见—→“教学管理系统”下载《编入下一年级申请表》（一式三份）并填写—→教科办主任审核签署意见—→教学院长签署意见—→党政办盖学院章—→送教务处领导审批—→教学秘书编班，开出入班通知—→班主任安排报到上课。
6. 办理保留学籍流程
A.（当兵保留学籍）
个人提出书面申请（附部队录取通知书）—→家长签署意见—→班主任辅导员、学工办签署意见—→“教学管理系统”下载《保留学籍申请表》（一式三份）并填写—→教科办主任审核签署意见盖章—→教学院长签署意见—→党政办盖学院章—→送教务处领导审批
B. (出国保留学籍）
个人提出书面申请（附学校录取通知书）—→家长签署意见—→班主任辅导员、学工办签署意见—→“教学管理系统”《保留学籍申请表》（一式三份）并填写—→教科办主任审核签署意见盖章—→教学院长签署意见—→党政办盖学院章—→送教务处领导审批
7. 办理转专业程序
个人书面申请转专业—→家长签字—→班主任、学工办签署意见—→“教学管理系统”下载《转专业申请表》（一式三份）并填写—→转入学院教科办组织转专业面试、英语口试和英语笔试—→教科办主任审核签署意见—→教学院长签署意见—→党政办盖学院章—→送教务处领导审批—→送学院主管教学副院长批准—→教学秘书编班，开出入班通知。
8. 转专业学生报到流程
返校后首先到原就读班级报到（领取个人学籍卡、成长手册、教材等资料）—→英语学院教科办报到—→英语学院学工办报到—→学生持转专业申请表到班主任处报到—→学生持转专业申请表到教材科（退还原专业教材，领取新专业教材）—→班主任安排报到上课。
9. 学籍预警（开学2周内）
补考结束后教学秘书统计学分，并将学籍预警名单公示—→班主任核实—→学籍预警名单报教务处、学工办—→学工办下达《学籍预警通知书》—→经学生本人签字确认后，班主任将1份《学籍预警通知书》及《学籍预警学生家长通知单回执》以挂号信形式寄给学生家长。其余2份《学籍预警通知书》，一份交学生本人，一份由学工办保留并与《学籍预警学生家长通知单回执》一并存档。对于所有受到学籍预警的学生，各班班主任要逐个谈话。
10. 专升本开班报到流程：
单开班：编班（2012级）——编学号——通知核实学生是否报到，学生选方向、选修课，签字确认——学生分班名单报教务处——开学初班主任处报到。
【课程管理流程】
1. 办理重修流程（开学2周内办理）
个人书面申请重修—→“教学管理系统”下载并填写《重修申请表》（一式四份）—→教科办审核签署意见—→教学院长签署意见—→党政办盖学院章—→送教务处领导审批（批准后，学生所在学院、开课学院、教务处及财务处各存一份表格）—→任课教师处报到
补充说明：
◆开学第三周教学秘书统计申请重修的学生名单，并通知相关任课教师。
◆重修学生原则上跟随后续年级听课学习，如本学期课程与重修课程有冲突申请免听课。选择重修课程免听的，须与重修任课教师联系，完成相应的作业和任务。
◆学生课程重修结束后，由任课教师审核合格后，方可参加考试；跟班重修的课程随班参加考试。如果重修课程的考试与教学计划所规定的课程考试相冲突时，应参加教学计划课程的考试，重修课程缓考。缓考须在开考前三天向二级学院提交重修科目的缓考申请，经二级学院教科办审核报教务处批准。
◆期末考核任课教师可以根据该生作业任务完成情况等平时表现，给予相应比例的平时分。重修课程成绩包括平时成绩和期末成绩，根据该门课程的考核比例折算后生成总评成绩，为重修课程成绩，录入系统。
◆体育打卡不合格的补打卡，不用重修。
◆公选课成绩不及格，无补考，须重新选课。
2. 办理补修流程（开学2周内办理）
个人书面申请补修—→“教学管理系统”下载并填写《补修申请表》（一式四份）—→教科办审核签署意见—→教学院长签署意见—→党政办盖学院章—→送教务处领导审批（批准后，学生所在学院、开课学院、教务处及财务处各存一份表格）
补充说明：
◆开学第三周教学秘书统计申请补修的学生名单，并通知相关任课教师。
◆补修学生原则上跟随后续年级听课学习，如本学期课程与补修课程有冲突申请免听课。选择补修课程免听的，须与补修任课教师联系，完成相应的作业和任务。
◆学生课程补修结束后，由任课教师审核合格后，方可参加考试；期末考核任课教师可以根据该生作业任务完成情况，给予相应比例的平时分。
3. 办理免修流程（开学2周内办理）
个人书面申请免修—→“教学管理系统”下载并填写《免修申请表》（一式三份）—→教科办主任审核签署意见—→教学院长签署意见—→党政办盖学院章—→送教务处领导审批（批准后，学生所在学院、开课学院和教务处各存一份表格）
4. 办理缓考流程（考试前办理）
个人书面申请缓考—→班主任辅导员签署意见—→“教学管理系统”下载并填写《缓考申请表》（一式三份）—→教科办主任审核签署意见盖章—→教学院长签署意见—→党政办盖学院章—→送教务处领导审批—→批准后，教学秘书通知相关任课教师。
补充说明：无故旷考的学生，将取消补考考试资格，必须重修。
5. 公共选修课学分说明
本科
2011级和2012级学生在毕业前必须修满6学分，其中必须修有2学分的艺术素质类课程；
从2013级本科学生开始在毕业前必须修满8学分，其中必须修有2学分的艺术素质类课程。
专升本上来的学生公选课必须修满2学分。
高职
学生在毕业前必须修满4学分，其中必须修有2学分的艺术素质类课程。
补充说明：①本科生是按学分收费的，如果公选课学分已修满，就不需要再选。本科学生一旦选定该课程，不管上课与否，都将纳入学分制收费；多选课，超出部分按学分收费。②毕业班学生公共选修学分未修满的第七学期（高职第五学期）务必选满。
6. 访学学生成绩核定
由学校推荐访学的学生，访学期间的课程修读计划，由该生所在专业按照我校的相关专业人才培养方案，组织由教学院长、专业负责人、教科办主任及相关教师组成的课程接轨小组共同确定访学期间应修课程，美方修读课程学分应与中方课程学分数相当，课程成绩以“合格”记载。学生访学结束后，上交由对方学校确认的成绩证明，经课程接轨小组认定后，将根据访学学校成绩，评定我校该专业相应学期的课程成绩及学分。
7. 暑期专业认知实习流程
期末离校前：学院成立专业认知实习工作领导小组—→各专业成立专业实习工作小组，制定专业认知实习工作计划、实习指导书，电子稿发送至教科办—→实习指导教师（各班级班主任）到教科办领取《教学实习鉴定表》（一式两份）—→各专业、各班级离校前做好实习动员、指导及实习期间安全教育工作，要求学生填写《学生实习安全责任书》—→发放《教学实习鉴定表》。
期初返校后：（开学两周内完成）以班级为单位统一上交《教学实习鉴定表》，请各班级指导教师做好评阅工作、签字、评定成绩（五级制）盖章—→填写《暑期专业认知实习单位统计表》电子稿（含专业认知实习成绩）（文件统一命名为如：英语1201班—专业认知实习单位统计表）并发送至教科办—→指导教师将本班学生暑期专业认知实习成绩录入教学管理系统—→各班级做好“优秀实习生”的推荐工作—→各专业做好专业认知实习总结工作，电子稿发送至教科办。
补充说明：实习时间为第四学期末暑假，学分为2学分。每个专业暑期专业认知实习存档材料：1.通知文件2.实习计划3.实习指导书4.实习指导教师安排表5.实习鉴定表6.实习工作总结7.实习单位汇总表8.实习成绩9.安全责任书。请相关专业及年段教学秘书务必收集好以上资料，做好建档和存档工作。
8.毕业实习工作流程
第七学期期末离校前（高职第五学期期末离校前）：学院成立毕业实习工作领导小组—→各专业成立毕业实习工作小组，制定毕业实习工作计划、实习指导书，电子稿发送至教科办—→实习指导教师（各班级班主任）到教科办领取《毕业实习鉴定表》（一式两份）—→各专业、各班级离校前做好毕业实习动员、指导及实习期间安全教育工作，要求学生填写《学生实习安全责任书》—→发放《毕业实习鉴定表》及相关资料。
第八学期返校后：（开学两周内完成）以班级为单位统一上交《教学实习鉴定表》，请各班级指导教师做好评阅工作、签字、评定成绩（五级制）盖章—→填写《毕业实习单位统计表》电子稿（含毕业实习成绩）（文件统一命名为如：英语1101班—毕业实习单位统计表）并发送至教科办—→各班级做好“优秀实习生”的推荐工作—→各专业做好毕业实习总结工作，电子稿发送至教科办。
补充说明：实习时间为第八学期暑假（高职第六学期）。每个专业毕业实习存档材料：1.通知文件2.实习计划3.实习指导书4.实习指导教师安排表5.实习鉴定表6.实习工作总结7.实习日记 8.实习单位汇总表9.实习成绩10.安全责任书。请相关专业及年段教学秘书做好通知工作及资料发放，同时务必收集好以上资料，做好建档和存档工作。
9. 毕业论文撰写工作流程
选题与查阅文献资料→指导教师下达论文（设计）工作任务书→拟定工作进度计划→开展调研、实习实验、收集相关资料→撰写文献综述、外文翻译和开题报告→指导教师开题报告评阅→评阅教师交叉评阅→撰写论文→指导老师评阅论文→评阅教师评阅论文→答辩→评定成绩→各专业对学生毕业论文工作进行书面总结→材料存档。
10. 有下列情况之一者，不得授予学士学位：
◆作结业处理者；
◆在校学习期间受记过及以上处分者；
◆在校期间通过重修的课程学分数累计超过25学分（含25学分）者，专升本学生在校在校期间通过重修的课程学分数累计超过12学分（含12学分）者。
【办理相关证明手续流程】
1. 办理在读证明手续
学生个人书面申请—→登录教学管理系统，下载《在读证明》表格—→填写个人相关信息—→打印后—→持学生证到教科办审核签字盖章—→学院教务处审核盖章。
2. 办理成绩证明
学生个人书面申请—→持学生证到教科办打印成绩单—→教学秘书签字—→教科办盖章—→学院教务处审核盖章。
3. 办理CET成绩证明
学生个人书面申请—→班主任辅导员签署意见—→登录教学网下载《CET成绩证明》表格—→填写个人相关信息—→打印后—→持学生证到教科办审核签字盖章—→学院教务处审核盖章。
4. CET成绩单补办流程
【申请】： 提供 1）学籍所在院校教务处出具的证明（说明参加考试时间、考试级别、准考证号、成绩并加盖公章）的原件；2）身份证复印件。以挂号信将条款{2}规定的申请材料邮寄至大学英语四、六级考试委员会办公室。同时附寄【特别提示】所要求的贴足邮资的回函挂号件信封。
【申请方式】：申请者必须通过邮局（考委会办公室不予当面受理）将学籍所在院校教务处出具的证明和身份证复印件以及申请者的姓名及详细通讯地址挂号邮寄至大学英语四、六级考试委员会办公室。
【通讯地址】：
上海市 华山路1954号 上海邮政信箱30-14，200030，全国大学英语四、六级考试委员会办公室（收）
电话：021-52583311转0分机
5. 毕业证书遗失补办证明流程
需要提供：. 个人申请、登报遗失证明（复印件/原）、单位或街道证明、身份证复印件、一张2寸蓝底照片（必须与学信网上照片一致，让学生自己登录下载后复印）、电子照片（须与学信网一致，请学生登录学信网后下载）
补充说明：1.毕业证书一旦遗失，补办的是“毕业证明书”不是重新发证书2.让学生一定要找仔细，是否确实遗失，因为登报遗失、和学信网标注后，原证书失效。3.毕业证书遗失会在学信网上标注，并上传信息与电子照片，若有学生咨询，请做好答疑和提醒工作。
6.往届毕业生办理成绩证明流程
往届毕业生补办成绩证明，毕业生本人携带身份证及毕业证，到稽山校区综合楼一楼档案室办理。（往届毕业生因系统数据已撤销，因此学院教科办及学校教务处不提供此类证明）
【各级各类资格证书报名流程】
1.专四专八报名流程
报名时间：11月底-12月初
考试时间：专四4月份，专八3月份
专四报名资格说明：本科二年级学生（本科第四学期参加过专四考试但未通过的学生可参加第二年的补考）；应用英语三年级高职学生。
专八报名资格说明：本科四年级学生（本科第八学期参加过专八考试但未通过的学生可参加第二年的补考）。
2.大学英语四六级报名流程
报名时间：2月、9月
考试时间：6月、12月
报名方式：登录教学管理系统，网报。网报提示“报名成功”后，方可退出。网报时间截止后，不再接受任何理由的补报名。
报名资格：本科：报考六级必须四级达到425分及以上。2014级新生英语高考单科成绩90分以下的学生不建议报名。专科（高职）：报考四级必须通过三级；报考六级必须四级达到425分及以上。
其他说明：如发现没有报考资格而进行网报的，将取消其报名资格。
3. 浙江省高校计算机等级考试报名工作（每年两次报名机会）
报名时间：2、9月报名
考试时间：4、11月考试
报名方式：网上报名（教学管理系统报名）
报名对象：本科第二学期报名，高职第三学期报名
4.高职学生专升本报考流程
【报考时间】：每年3月中旬
【报名方式】：网报和现场确认
【报名条件】：（往年报考条件，供参考）
◆我省各级各类全日制普通高校高职高专应届毕业。
◆坚持四项基本原则,遵纪守法；具有较高思想道德修养和文化素质，上进心强，品行端正；在校期间未受记过（含）以上处分，无考试作弊记录。
◆高职高专阶段无不及格课程（经重修、补考及格视作及格）。
其他说明：具体报考要求，需根据当年根据浙江省教育考试院发布《浙江省选拔优秀高职高专毕业生进入本科学习工作实施细则》遵照执行，可登陆浙江省教育考试院网站www.zjzs.net查询。
5. 教师资格证报名流程（每年两次报名机会）
【报名对象】：毕业班学生
【报名方式】：网上报名，登录全国中小学教师资格证考试网http://www.ntce.cn/ ，学生自行网上报名的。（学校不组织此类考试报名工作）
本次网报名时间：9月15日9时至20日17时
其他说明：网报后现场确认需要学籍证明，学籍证明报名网站上下载模板，填写后打印，统一交至教科办处盖章，教务处盖章。外地考生可以在绍兴参加考试，但面试也要在绍兴参加。
现场确认时间和地址等详见各市网站公告。
英语学院教科办
2015年3月
